3 Schritte, um ein 360-Feedback- und Assessment-Review-Projekt effektiver zu gestalten.
Die Anwendung von Multi-Rater-Feedback-Systemen – bekannt als 360°-Feedback - ist bei Schulungs-/Trainings-Profis und in Personalabteilungen schon lange beliebt.
Dieses Instrument hat seine unterstützende Wirksamkeit bei der Entwicklung von Management- und Führungsqualitäten vielfach unter Beweis gestellt.
Es ist somit ein wesentliches Element in der Talentmanagementstrategie jedes Unternehmens.
Damit werden die Stärken/Schwächen von Mitarbeitern bewertet und eine Grundlage für Trainings- oder Coaching-Pläne geschaffen, die Stärken fördern und die Entwicklungsfelder angehen.
ValYouBel
Valyoubel ist eine integrierte Talent Management Plattform, die mit ihrer Technologie und ihren Dienstleistungen Menschen in der ganzen Welt befähigt, sich miteinander zu vernetzen, um ihr wichtigstes Gut – das Mitarbeiter – zu entwickeln. Valyoubel befruchtet jede einzelne Phase des Talent-Managements so wie des -360-Feedback und Assessment-Review Processes. Es automatisiert und vereinfacht den Prozess des Feedbacks nach geeigneten Talenten und hilft damit, Mitarbeitern effektiver zu coachen und zu kommunizieren. Gleichzeitig bietet Valyoubel die Möglichkeit der Interaktion mit den Mitarbeitern. Mit Hilfe von Valyoubel kann die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Personalverantwortlichen optimal gestaltet werden.
Organisationen können ihre 360-Feedback-Aktivitäten hinsichtlich der Resultate, der Kosten und der Einhaltung zeitlicher Vorgaben besser nachvollziehen, analysieren und messen. Valyoubel ist eine Cloud-gestützte Plattform, die mit marktführenden Assessment-Instrumenten und weiteren Hilfsmitteln für die Talentsichtung wie Fragebogen, und Fragevorschlägen für Interviews und Feedbackgespräche ausgestattet ist.
Wir empfehlen die folgenden drei Schritte, um Ihr 360-Feedback- und Assessment-Review-Projekt effektiver zu gestalten.
Schritt 1. Verwalten Sie den Workflow und die Meilensteine
Meilensteine markieren definierte Punkte auf der Zeitachse eines Projekts.
Sie sind Prüfpunkte in dem Workflow des 360-Feedback- und Assessment-Review-Projekts, die angeben, wann Aktivitäten oder Gruppen von Aktivitäten abgeschlossen worden sind oder wann eine neue Phase oder Aktivität beginnt.
Meilensteine können von anderen Zeitleistenelementen unterscheiden werden, da ihre Fertigstellung keine Zeit beansprucht.
Betrachten Sie Meilensteine als Wegweiser, die den Gesamtprozess auf Kurs halten.
Meilensteine sind wichtig, da sie die Fortschritte im 360-Feedback- und Assessment-Review-Projektplan aufzeigen.
Sie helfen dabei, Ihr Team, das Talent und Ihren Kunden zu motivieren und aufeinander abzustimmen, indem sie es jedem Beteiligten ermöglichen, den Prozess-Fortschritt zu erkennen und Prioritäten zu beurteilen.
Schritt 2. Stellen Sie für alle Beteiligten eine sichere Datenverwaltung bereit
In ValYouBel werden alle Talentinformationen und weitere sensible Daten bezüglich 360-Feedback und Bewertung, in einer gesicherten Umgebung gespeichert.
Mit dem „Talent Suite"-Zugang, können Talente auf ihre vertraulichen Dateien zugreifen und den vollständigen Prozess-Ablauf verfolgen.
In der Historie sind dafür alle Kommentare, Mitteilungen, etc. gespeichert.
Kunden können über ihr eigenes Portal - die „Client-Suite" - auf den entsprechend zugewiesenen Assessment-Experten zugreifen und mit ihm kommunizieren.
Über dieses sichere Portal, kann jeder Kunde mit entsprechender Zugriffsberechtigung, den Status des aktuellen 360-Feedback- und Bewertungsprojekts einsehen und beurteilen.
Die richtige und zeitnahe Interaktion mit Ihrem Kunden zur richtigen Zeit, gewährleistet maximale Einbindung.
Die gesamte Kommunikation und alle Aktivitäten werden gespeichert und stehen zum sofortigen Zugriff bereit.
Es wird gewissermaßen ein Unternehmensspeicher aufgebaut.
Ihre Kunden und Sie sparen darüber hinaus Zeit und Geld.
Schritt 3. Follow-up nach dem 360-Grad-Feedback
Ein 360-Feedback-Projekt sollte keine isolierte Veranstaltung sein.
Entwicklung, Planung und Nachverfolgung müssen ebenfalls gegeben sein.
360°-Leistungsbeurteilungen sind dann am effektivsten, wenn sie über die reine Versorgung von quantitativen Daten zu Mitarbeitern hinausgehen.
Selbstreflexion wird damit zwar gefördert, ist aber ungleich stärker in Verbindung mit Follow-up: Coaching, Zielsetzung und positive Anerkennung.
Die Nachverfolgung im Anschluss an ein 360-Grad-Feedback, ist wichtig und nicht zu unterschätzen – dadurch wir die Änderung in der Performance vorangetrieben.
ValYouBel bietet eine Reihe von Umfragetools, mit denen Sie den 360-Grad-Prozess verfolgen können, um sich so fundiert mit Talenten beschäftigen zu können.
Ziele und Anerkennungen können in der Inhalte-Historie sicher gespeichert werden.
Es gibt außerdem Funktionen wie „Talentpools" oder „Alarm", die von Coaches für zeitnahes Engagement genutzt werden können.
Zum Beispiel: Nehmen wir an, ein Folgeprojekt wird 2 Monate dauern.
Ein Coach möchte ggf. bestimmte Talente verfolgen und dafür Talentpools nutzen, um jedes relevante Talent in seinem spezifischen Pool persönlich verfolgen zu können.
Der Coach wird von ValYouBel benachrichtigt, um bestimmte Talente in einem festgelegten Pool zu verfolgen.
Zusammenfassend ist eine Nachverfolgung während und nach einer Leistungsüberprüfung unerlässlich, um Mitarbeitern die positiven Veränderungen zuschreiben zu können.
Sie sind es, die die Veränderungen bewirken und aus einer Leistungsbeurteilung das Beste machen.
Ebenfalls wichtig ist, dass ein Manager die Unterstützung für eine gute Nachverfolgung planen kann.
Dies beginnt mit einem bestärkenden und unterstützenden Umfeld für ein sicheres Feedback, in dem beide Parteien effektiv kommunizieren können.MEHR ERFAHREN!
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