Zum Hauptinhalt springen

Talent Management

“Hier ist viel in Bewegung“

Profiles International hat zum Partnermeeting eingeladen

Profiles International hat Partner und Kunden am 24. September 2021 in die Unternehmenszentrale nach Frankfurt eingeladen.

A new talent management system with new feedback forms

3 steps to making a 360-Feedback and Assessment-Review Project more effective.

The practice of using multi-rater feedback systems—usually referred to as 360-degree feedback—has long been popular with training professionals and human resource departments.

It has a demonstrated record of effectiveness as a tool that supports the development of management and leadership skills and, as such, can be an essential element in an organization's talent management strategy, helping to assess the strengths and weaknesses of employees and providing a basis for training or coaching plans that address the weaknesses and further capitalize on the strengths.

We recommend these 3 steps to make your 360-Feedback and Assessment-Review Project more effective.

Step 1. Manage The Workflow and Its Milestones

Milestones mark specific points along the project’s timeline. They are checkpoints in your 360-Feedback and Assessment-Review Project workflow that identifies when activities or groups of activities have been completed or when a new phase or activity is launched. You can differentiate milestones from other timeline elements because they take no time to complete; think of them as signposts that keep things on track.

Milestones are influential because they demonstrate forward progress in your 360-Feedback and Assessment-Review project plan. They help motivate and align your team, the talent and your client by enabling everyone to view progress and judge priorities.

Step 2. Provide secure data governance for all stakeholders

In ValYouBel, all talent information and sensitive data regarding 360 Feedback and assessment are stored in a secured environment. Talent Suite allows talents to have a point of access to their sensitive files and have an accurate record of their entire journey with their process, as all comments and communication are stored in a single repository. As for clients, they can utilize their own portal - the Client-Suite - to access and to communicate with his/her assigned assessment professional. Through their secure portal, every client contact with corresponding access can check current 360 Feedback and assessment projects' status.

Having the right interaction and timely collaboration with your client at the right time leads to maximum engagement. All communication and action are stored for immediate access, and this builds corporate memory. Additionally, it saves both yours and your client's time and money.

Step 3. Follow up after 360-Degree Feedback

A 360 Feedback Project should not be a stand-alone event. There must be development, planning and follow up. 360 performance reviews are most effective on when it extends beyond employees receiving quantitative data. Self-reflection is encouraged but is more powerful when paired with follow up: coaching, goal setting, and positive recognition. It is essential not to underestimate the power of follow-up after 360 degree feedback as this is what drives performance change.

ValYouBel provides a comprehensive set of survey tools to follow-up the 360 review process to better engage with the talents. Goals and recognitions can be stored within the content repository.

There are also features like talent pools and alert mechanisms that the coach can utilize for timely engagement. For example: Let's say a follow-up project will last 2 months. A coach / facilitator may want to follow up on certain talents and utilize talent pools to personally follow up each talent in his/her pool. ValYouBel can alert the coach/facilitator to follow up on particular talents in the designated pool.

To conclude, follow up during and after a performance review is essential to make employees feel accountable for positive change. They inspire this change and make the most of a performance review. It is also vital that the manager can plan the support for a thorough follow up.

This begins by offering a supportive environment for secure feedback and empowerment, where both parties can communicate effectively.

MEHR ERFAHREN!

Möchten auch Sie Ihr 360 Feedback Prozeß nachhaltig verbessern?
In einem kostenlosen Erstgespräch mit unseren Experten erfahren Sie, wie Sie Ihr 360 Feedback und Assessment Projekt mit neuen Feedbackformen zukunftsfähig aufstellen.

JETZT KONTAKT AUFNEHMEN

Denken Sie in Vertriebs-Kategorien?

In unserer neuen Rubrik „Rekrutierung neu erfinden“ widmen wir uns regelmäßig verschiedenen Aspekten dieses Themas. Ausgangspunkt ist die Tatsache, dass unsere Wirtschaft unter einer Verknappung an Talenten leidet. Ist dies eher ein Problem oder eine Chance? Wir konzentrieren uns auf die Chancen.

Ein neues Talent Management mit neuen Feedbackformen

3 Schritte, um ein 360-Feedback- und Assessment-Review-Projekt effektiver zu gestalten.

Die Anwendung von Multi-Rater-Feedback-Systemen – bekannt als 360°-Feedback - ist bei Schulungs-/Trainings-Profis und in Personalabteilungen schon lange beliebt.

Dieses Instrument hat seine unterstützende Wirksamkeit bei der Entwicklung von Management- und Führungsqualitäten vielfach unter Beweis gestellt.

Es ist somit ein wesentliches Element in der Talentmanagementstrategie jedes Unternehmens.

Damit werden die Stärken/Schwächen von Mitarbeitern bewertet und eine Grundlage für Trainings- oder Coaching-Pläne geschaffen, die Stärken fördern und die Entwicklungsfelder angehen.

ValYouBel

Ein Talent Relationship System mit neuen Feedbackformen

Valyoubel ist eine integrierte Talent Management Plattform, die mit ihrer Technologie und ihren Dienstleistungen Menschen in der ganzen Welt befähigt, sich miteinander zu vernetzen, um ihr wichtigstes Gut – das Mitarbeiter – zu entwickeln. Valyoubel befruchtet jede einzelne Phase des Talent-Managements so wie des  -360-Feedback und Assessment-Review Processes. Es automatisiert und vereinfacht den Prozess des Feedbacks nach geeigneten Talenten und hilft damit, Mitarbeitern effektiver zu coachen und zu kommunizieren. Gleichzeitig bietet Valyoubel die Möglichkeit der Interaktion mit den Mitarbeitern. Mit Hilfe von Valyoubel kann die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Personalverantwortlichen optimal gestaltet werden.

Organisationen können ihre 360-Feedback-Aktivitäten hinsichtlich der Resultate, der Kosten und der Einhaltung zeitlicher Vorgaben besser nachvollziehen, analysieren und messen. Valyoubel ist eine Cloud-gestützte Plattform, die mit marktführenden Assessment-Instrumenten und weiteren Hilfsmitteln für die Talentsichtung wie Fragebogen, und Fragevorschlägen für Interviews und Feedbackgespräche ausgestattet ist.

Wir empfehlen die folgenden drei Schritte, um Ihr 360-Feedback- und Assessment-Review-Projekt effektiver zu gestalten.

Schritt 1. Verwalten Sie den Workflow und die Meilensteine

Meilensteine ​​markieren definierte Punkte auf der Zeitachse eines Projekts.

Sie sind Prüfpunkte in dem Workflow des 360-Feedback- und Assessment-Review-Projekts, die angeben, wann Aktivitäten oder Gruppen von Aktivitäten abgeschlossen worden sind oder wann eine neue Phase oder Aktivität beginnt.

Meilensteine ​​können von anderen Zeitleistenelementen unterscheiden werden, da ihre Fertigstellung keine Zeit beansprucht.

Betrachten Sie Meilensteine als Wegweiser, die den Gesamtprozess auf Kurs halten.

Meilensteine ​​sind wichtig, da sie die Fortschritte im 360-Feedback- und Assessment-Review-Projektplan aufzeigen.

Sie helfen dabei, Ihr Team, das Talent und Ihren Kunden zu motivieren und aufeinander abzustimmen, indem sie es jedem Beteiligten ermöglichen, den Prozess-Fortschritt zu erkennen und Prioritäten zu beurteilen.

Schritt 2. Stellen Sie für alle Beteiligten eine sichere Datenverwaltung bereit

In ValYouBel werden alle Talentinformationen und weitere sensible Daten bezüglich 360-Feedback und Bewertung, in einer gesicherten Umgebung gespeichert.

Mit dem „Talent Suite"-Zugang, können Talente auf ihre vertraulichen Dateien zugreifen und den vollständigen Prozess-Ablauf verfolgen.

In der Historie sind dafür alle Kommentare, Mitteilungen, etc. gespeichert.

Kunden können über ihr eigenes Portal - die „Client-Suite" - auf den entsprechend zugewiesenen Assessment-Experten zugreifen und mit ihm kommunizieren.

Über dieses sichere Portal, kann jeder Kunde mit entsprechender Zugriffsberechtigung, den Status des aktuellen 360-Feedback- und Bewertungsprojekts einsehen und beurteilen.

Die richtige und zeitnahe Interaktion mit Ihrem Kunden zur richtigen Zeit, gewährleistet maximale Einbindung.

Die gesamte Kommunikation und alle Aktivitäten werden gespeichert und stehen zum sofortigen Zugriff bereit.

Es wird gewissermaßen ein Unternehmensspeicher aufgebaut.

Ihre Kunden und Sie sparen darüber hinaus Zeit und Geld.

Schritt 3. Follow-up nach dem 360-Grad-Feedback

Ein 360-Feedback-Projekt sollte keine isolierte Veranstaltung sein.

Entwicklung, Planung und Nachverfolgung müssen ebenfalls gegeben sein.

360°-Leistungsbeurteilungen sind dann am effektivsten, wenn sie über die reine Versorgung von quantitativen Daten zu Mitarbeitern hinausgehen.

Selbstreflexion wird damit zwar gefördert, ist aber ungleich stärker in Verbindung mit Follow-up: Coaching, Zielsetzung und positive Anerkennung.

Die Nachverfolgung im Anschluss an ein 360-Grad-Feedback, ist wichtig und nicht zu unterschätzen – dadurch wir die Änderung in der Performance vorangetrieben.

ValYouBel bietet eine Reihe von Umfragetools, mit denen Sie den 360-Grad-Prozess verfolgen können, um sich so fundiert mit Talenten beschäftigen zu können.

Ziele und Anerkennungen können in der Inhalte-Historie sicher gespeichert werden.

Es gibt außerdem Funktionen wie „Talentpools" oder „Alarm", die von Coaches für zeitnahes Engagement genutzt werden können.

 

Zum Beispiel: Nehmen wir an, ein Folgeprojekt wird 2 Monate dauern.

Ein Coach möchte ggf. bestimmte Talente verfolgen und dafür Talentpools nutzen, um jedes relevante Talent in seinem spezifischen Pool persönlich verfolgen zu können.

Der Coach wird von ValYouBel benachrichtigt, um bestimmte Talente in einem festgelegten Pool zu verfolgen.

Zusammenfassend ist eine Nachverfolgung während und nach einer Leistungsüberprüfung unerlässlich, um Mitarbeitern die positiven Veränderungen zuschreiben zu können.

Sie sind es, die die Veränderungen bewirken und aus einer Leistungsbeurteilung das Beste machen.

Ebenfalls wichtig ist, dass ein Manager die Unterstützung für eine gute Nachverfolgung planen kann. 

Dies beginnt mit einem bestärkenden und unterstützenden Umfeld für ein sicheres Feedback, in dem beide Parteien effektiv kommunizieren können.

MEHR ERFAHREN!

Möchten auch Sie Ihr 360 Feedback Prozeß nachhaltig verbessern?
In einem kostenlosen Erstgespräch mit unseren Experten erfahren Sie, wie Sie Ihr 360 Feedback und Assessment Projekt mit neuen Feedbackformen zukunftsfähig aufstellen.

JETZT KONTAKT AUFNEHMEN

Eine gute gefüllte Talent-Pipeline für Ihren Unternehmenserfolg

Eine gute gefüllte Talent-Pipeline für Ihren Unternehmenserfolg

Talent Pipeline ist ein erfolgreiches Konzept aus dem Marketing- und Vertriebsbereich. Eine Pipeline ist eine Sammlung von Kandidaten, die interessiert sind und kontaktiert werden können, wenn eine frei werdende Stelle zeitnah zu besetzen ist.

Es ist eine “Beziehungs-Rekrutierung” von seiner besten Seite. Anstatt nach geeigneten Kandidaten zu suchen, können Sie mit Talent-Pipelining, Beziehungen mit passiven Talenten aufbauen und qualifizierte Kandidaten auch für die Zukunft sicherstellen.

Um eine Talent-Pipeline zu entwickeln, muss ein Unternehmen von “reaktivem” zu “proaktivem” Rekrutierung wechseln. Sie denken nicht darüber nach, offene Rollen sofort zu besetzen, sondern darüber, wer Ihr Unternehmen in Zukunft haben möchte und wen sie eventuell einstellen sollten.

Vorteile einer Talent-Pipeline

Talent-Pipelines sind nicht nur ein Rekrutierungs-Schlagwort. Organisationen, die eine aktivere Rekrutierung anstreben und sich darauf konzentrieren, Beziehungen aufzubauen und die besten Talente zu "pipelinern", können eine Vielzahl von Vorteilen erwarten.

1. Bessere Kandidaten:

Talent Pipelines ermöglichen Ihnen, die besten Kandidaten zu finden und anzusprechen.

4. Eine bessere Kandidatenerfahrung ermöglichen: 

Talent-Pipelining ist ein kandidaten-zentrierter Prozess. Anstatt Stellenanzeigen zu veröffentlichen und darauf  zu hoffen, dass sich die besten Kandidaten bewerben, steht hier der Beziehungsaufbau zu den Kandidaten im Mittelpunkt.

2. Passive Kandidaten einbinden: 

Passive Kandidaten befinden sich nicht aktiv auf Jobsuche und werden daher wahrscheinlich auf Ihre Stellenanzeige nicht aufmerksam. Talent-Pipelines ermöglicht Ihrem Team eine persönliche Beziehung zu diesen Talenten aufzubauen, auch wenn keine freie Stelle zeit nach nachzubesetzen ist. 

5. Einstellungszeit reduzieren:

Da Sie potentielle Kandidaten, die Ihre Organisation bereits kennen, mit Ihrer eigenen Talent-Pipeline verwalten, ist es nicht notwendig bei einer offenen Stelle den kompletten Rekrutierungsprozess zu durchlaufen. Sie müssen auch keine Personalberater einstellen oder Stellenanzeigen auf Jobbörsen veröffentlichen und "Spray & Pray" ausprobieren, um Talente anzuziehen.

3. Weniger "brand depent", mehr  "One-on-One Employer Branding": 

Viele Unternehmen haben keine positive Arbeitgeberimage oder arbeiten an ungünstigen Standorten. Durch den Einsatz eines Pipeline-Modells haben die Personalberater jedoch mehr Zeit die Kandidaten ihre Organisation vorzustellen und ihre Vorurteile gezielt abzubauen.

6. Reduzieren Sie Cost-to-Hire:

Die Cost-to-Hire können reduziert werden, da Stelleninserate und Personalberater gar nicht erst erforderlich sind. Kosten für Fehlbesetzungen lassen sich dadurch massiv reduzieren. Da es sich bei Talent Pipelining um "One-on-One-Marketing" handelt, ist Ihre Organisation in der Lage, One-on-One-Employer-Branding zu betreiben und somit Marketingkosten einzusparen.

Gewinnen mit Hirn, Herz und Hand

In unserer neuen Rubrik „Rekrutierung neu erfinden“ widmen wir uns regelmäßig verschiedenen Aspekten dieses Themas. Ausgangspunkt ist die Tatsache, dass unsere Wirtschaft unter einer Verknappung an Talenten leidet. Ist dies eher ein Problem oder eine Chance? Wir konzentrieren uns auf die Chancen.

Rekrutierung neu erfinden

In unserer neuen Rubrik „Rekrutierung neu erfinden“ widmen wir uns regelmäßig verschiedenen Aspekten dieses Themas. Ausgangspunkt ist die Tatsache, dass unsere Wirtschaft unter einer Verknappung an Talenten leidet. Ist dies eher ein Problem oder eine Chance? Wir konzentrieren uns auf die Chancen, müssen jedoch auch die Probleme analysieren, um passgerechte Lösungen vorschlagen zu können.

Vom Sport lernen – warum gute Scouts Gold wert sind?

In unserer neuen Rubrik „Rekrutierung neu erfinden“ widmen wir uns regelmäßig verschiedenen Aspekten dieses Themas. Ausgangspunkt ist die Tatsache, dass unsere Wirtschaft unter einer Verknappung an Talenten leidet. Ist dies eher ein Problem oder eine Chance? Wir konzentrieren uns auf die Chancen.

Warum wertorientierte Unternehmen gerade in schwierigen Zeiten gedeihen

Warum wertorientierte Unternehmen gerade in schwierigen Zeiten gedeihen

Viele Unternehmen haben mit den Herausforderungen der COVID-19-Pandemie zu kämpfen, aber einige florieren auch. Obwohl jedes Unternehmen einzigartige Erfolgsgeheimnisse hat, gibt es eine Gemeinsamkeit. Die meisten Unternehmen, die derzeit Wachstum verzeichnen, verfolgen einen Zweck, der über die Rentabilität hinausgeht. Dies ist kein neuer Trend. In der letzten Rezession überlebten zertifizierte B-Corps mit 63 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit als andere Unternehmen ähnlicher Größe. Wenn wir uns ansehen, warum diese wertorientierten Unternehmen besser abschneiden als ihre gewinnorientierten Kollegen, ergeben sich vier Hauptthemen.

        Innovativ sein unter Druck
      Erstens sind wertorientierte Unternehmen unter Druck innovativ. Sie sind es gewohnt, mit Kreativität einige der größten Herausforderungen der Welt zu lösen und gleichzeitig ein marktfähiges Produkt herzustellen. Joey Bergstein, CEO von Seventh Generation, sagt, dass die COVID-19-Pandemie das Unternehmen dazu gedrängt hat, die Produktion ihrer ungiftigen Reinigungsmittel zu steigern, damit die Menschen gesund bleiben können, ohne sich unnötigen Chemikalien auszusetzen.



        Flache Hierarchien in Unternehmen haben viele Vorteile
      Als nächstes haben wertorientierte Unternehmen Hierarchien abgeflacht und flexiblere Rollen für ihre Arbeitnehmer. Das Bestreben, das soziale Wohl in Unternehmen zu fördern, motiviert die Arbeitnehmer, in Krisenzeiten neue Rollen zu übernehmen. Eine transparente Kommunikation zwischen den Teams ermöglicht auch neueren Mitgliedern, Verantwortung zu übernehmen, und erleichtert den Zusammenhalt der Gruppe.



        Verbraucher sind auf Unternehmen aufmerksam geworden, die mit Maßnahmen positive Auswirkungen haben.
      Während einer Krise hinterfragen die Menschen, wie Unternehmen reagieren. Sozialbewusste Unternehmen stehen unter dem Druck, das gleiche Qualitätsprodukt so zu liefern, dass die zusätzlichen Probleme ihrer Verbraucher berücksichtigt werden. Während COVID-19 sind die Verbraucher besonders auf Unternehmen aufmerksam geworden, die mit Maßnahmen wirklich positive Auswirkungen haben. Martin Whittaker von JUST Capital prognostiziert, dass die Pandemie den Vorrang der Aktionäre und die Gewinnmaximierung endgültig zum Erliegen bringen wird.



      Schließlich machen Krisenzeiten auf die Rolle des Menschen bei der Arbeit aufmerksam. COVID-19 hat die Fragilität des menschlichen Lebens hervorgehoben, die sich auch auf den Arbeitsplatz erstreckt. In einer Zeit, in der wir uns darauf konzentrieren, andere in unseren Gemeinden und auf der ganzen Welt zu betreuen, achten wir auch auf Unternehmen, die sich um ihre Mitarbeiter und Kunden kümmern. Wenn wir das Risiko eingehen, wieder zur Arbeit zu gehen, ist es besser, wenn wir wirklich hinter etwas stehen.



      Gewinnmaximierung ist nicht mehr "das" Ziel
    Alle Branchen haben derzeit Probleme, aber Unternehmen mit einem größeren Ziel als nur Gewinn sind diejenigen, die ihre Mitarbeiter am besten motivieren jeden Tag aufzustehen und für eine Sache produktiv zu sein, die größer ist als sie selbst. Während wir wirtschaftliche Entscheidungen treffen, konzentrieren wir uns auf Unternehmen, die sich auf uns und unsere Welt konzentrieren.

Quelle: Why purpose-driven companies thrive during challenging times